Implementatiemanager Capaciteitsmanagement (16-24 uur)

20252
Opdrachtnummer
20252
Opdrachtgever
Gemeente Utrecht
Datum
6 november 2023 tot 20 juni 2024
Uren per week
voor 20 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Utrecht
Functie type
Interim management, Consultancy
Sluitingsdatum
1 november 2023
Verlengingsopties
Ja.
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Utrecht

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Utrecht

Introductie
Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Implementatiemanager Capaciteitsmanagement (16-24 uur).
Opdracht inhoud

Om de capaciteit goed in te kunnen zetten op de projecten en inzicht te krijgen van de toekomstige capaciteitsvraag ga jij met ons implementatie team aan de slag. Jij bent hierbij de betrouwbare sparringpartner voor onze afdeling. Je bent bekend met de uitdagingen van het implementeren van centraal capaciteitsmanagement. Naast het implementeren is het efficiënt inrichten van het dagelijks beheer net zo belangrijk.

Concreet houdt dit in dat jij:

  • Jouw management kwaliteiten in zet voor een vlot en probleemloos implementatietraject;
  • Een start maakt met het inrichten van ons capaciteitsmanagement.
  • Onderscheid kan maken tussen de mens kant en de systeemkant van deze implementatie;
  • Adviseert over het beheer hiervan;
  • Adviseert over kwaliteitscontroles;
  • Adviseert over het structureel op orde houden van ons capaciteitsmanagement;
  • Proactief bent in het signaleren van aandachtspunten.

Organisatie

Als implementatiemanager capaciteitsmanagement ben je werkzaam bij de afdeling Stadsingenieurs binnen de vakgroep Ondersteuning. Stadsingenieurs is een van de afdelingen binnen het Organisatieonderdeel Stadsbedrijven en is het interne ingenieursbureau van onze gemeente. Je kan je bij ons bezig houden met de unieke combinatie van kennis van de stad én techniek. Onze belangrijkste taak is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte. Zowel onder- als bovengronds. Daarbij is ons streven om de leefbaarheid van de stad naar een steeds hoger niveau te tillen door gezamenlijk met onze inwoners de stad water robuust en klimaatbestendig in te richten. De druk op de openbare ruimte neemt alleen maar toe door de vraag naar nieuwe woningen, stedelijke verdichting en het veranderende klimaat. Ontmoet onze collega's voor meer info op: Werken in de Techniek - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl) 

Hoe capaciteitsmanagement goed te beheren en te ontsluiten is bij Stadsingenieurs een belangrijke volgende stap. Fortis Change Cloud (FCC) is onze PPM tool hiervoor. Capaciteitsmanagement vind op dit moment plaats binnen de 7 vakgroepen op spreadsheet niveau. Dit willen we onderbrengen in 1 systeem FCC. Ook het beheer moet worden georganiseerd. Er ligt een plan van aanpak en ons interne implementatie team staat klaar om met de implementatie van ons capaciteitsmanagement te starten. Het ontbreekt aan een projectleider die het team kan aansturen en de hoofdlijnen kan uitzetten en daar de focus op kan houden. Daarom zijn wij op zoek naar een professional die verstand heeft van het implementeren van capaciteitsmanagement voor onze circa 230 medewerkers op een manier waarbij de menskant en de systeem kant goed op elkaar aansluiten.

Competenties

  • Je hebt een analytische blik;
  • Je kunt op een prettige manier invloed uitoefenen op mensen en situaties;
  • Je hebt een resultaatgerichte houding;
  • Je hebt de vaardigheid om stevige, persoonlijke relaties op te bouwen;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt goed netwerken;
  • Je denkt vernieuwend, ziet kansen en waar ze liggen ben je in staat te verbinden.

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
  2. Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in de civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde;
  3. Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met implementatietrajecten op het gebied van capaciteitsmanagement binnen een complexe overheidsorganisatie of bij een aannemer in de fysieke projectenwereld;
  4. Je hebt kennis en ervaring met capaciteitsmanagement systemen;
  5. Je beschikt over ervaring met PPM systemen;
  6. Je hebt kennis en ervaring met FCC is een pré;
  7. Je beschikt over ervaring met het coachen van implementatieteams in een projectenorganisatie;
  8. Je kunt onze (project)managers en projectmedewerkers adviseren over hoe zij hun capaciteitsmanagement op orde kunnen brengen;
  9. Je hebt organisatie sensitieve ervaringen binnen een overheidsinstelling.
Gesprek

7 en 8 November as.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.