Projectleider Verkiezingen (24-32 uur)

17562
Opdrachtnummer
17562
Opdrachtgever
Gemeente Baarn
Datum
17 Augustus 2023 tot 1 December 2023
Uren per week
voor 28 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Utrecht
Functie type
Projectmanagement, Sociaal Maatschappelijk Domein
Sluitingsdatum
3 Augustus 2023
Verlengingsopties
Mogelijk, maar nog niet bekend.
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Baarn

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Baarn

Introductie
Voor de Gemeente Baarn zijn wij op zoek naar een Projectleider Verkiezingen (24-32 uur).
Opdracht inhoud

Als projectleider Verkiezingen zorg jij dat de verkiezingen van het begin tot het einde goed verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Hierbij stuur jij het verkiezingsteam aan die bestaat uit diverse disciplines,, draag je zorg voor de communicatie naar alle betrokken partijen en ben je eindverantwoordelijke voor de werkzaamheden vanaf de voorbereidingen tot de afrondende fase.

Als projectleider ga je aan de slag om samen met je verkiezingsteam verschillende werkzaamheden uit te voeren zodat de stemming op woensdag 22 november vlekkeloos kan verlopen, het centraal tellen op donderdag 23 november gestructureerd verloopt en op vrijdag 24 november correcte processen verbaal worden gepubliceerd. De gemeente Baarn werkt met de Kraft Lean methode voor het tellen van de stemmen.

Vanzelfsprekend laat je je op de hoogte stellen van alle actuele informatie op het gebied van de verkiezingen. En tevens de nieuwe en/of gewijzigde regelgeving uitvoeren, zoals het organiseren van een gemeentelijk stembureau (GSB) voor de vaststelling van de verkiezingsuitslag.

Je bent lid van de stuurgroep verkiezingen waar zowel de politiek als de ambtelijke organisatie in vertegenwoordigd is.

Je bent vooral de spin in het web en beschikbaar voor alle voorkomende taken en obstakels op te vangen en vervolgens op te (laten) pakken rondom de verkiezingen. Het is handig als Je bekend bent met het organiseren van verkiezingen en de bijbehorende wetgeving.

SPECIFIEKE TAKEN ZIJN:

De gemeente Baarn maakt gebruik van verschillende draaiboeken die in verschillende teams zijns belegd. Als resultaat van deze verkiezingen worden deze draaiboeken geoptimaliseerd en maak je zelf een draaiboek voor een volgende projectleider om het overkoepelende proces goed te kunnen begeleiden door de volgende projectleider verkiezingen.

Organisatie

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Competenties

  • Je bent daadkrachtig, integer en klantgericht;
  • Je houdt van samenwerken, maar kunt ook zelfstandig werken;
  • Je hebt een proactieve houdingen en bent communicatief sterk;
  • Je bent een creative aanpakker en doorzetter;
  • Je kunt verbindingen leggen.

Eisen en wensen

  1. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Projectleider bij een gemeentelijke instelling;
  2. Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van projectteams in de rol van projectleider;
  3. Je hebt aantoonbare werkervaring in het organiseren van evenementen;
  4. Je beschikt over aantoonbare werkervaring als projectleider verkiezingen;
  5. Je hebt aantoonbare kennis en/ of weerervaring met de Kraft Lean methode;
  6. Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau.
Gesprek

7 augustus as.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.