(Senior) functioneel beheerder (24-36 uur)

12103
Opdrachtnummer
12103
Opdrachtgever
Provincie Overijssel
Datum
6 April 2023 tot 31 December 2023
Uren per week
voor 30 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Overijssel
Functie type
Marketing en Communicatie, Overige
Sluitingsdatum
3 Maart 2023
Verlengingsopties
Mogelijk maar niet bekend
Opdracht type input
Detachering

Provincie Overijssel

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Zwolle

Introductie
Voor de Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een (Senior) functioneel beheerder (24-36 uur).
Opdracht inhoud

Als functioneel beheerder zaaksysteem, kom je te werken binnen het domein Dienstverlening en Communicatie. Je werkt samen met werkt samen met drie andere functioneel beheerders.

Als lid het beheerteam word je ingezet ten behoeve van het functioneel beheer 2de lijn voor het zaaksysteem. Standaardvragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de 1ste lijn, onze servicedesk.

Provincie Overijssel maakt gebruik van de oplossing Rx.Enterprise van Visma Roxit. Voor het VTH-domein wordt hierbinnen nu nog Squit20/20 ingezet, maar we werken aan een overgang naar Rx.Mission.

Opdracht omschrijving Als functioneel beheerder draag je bij aan de verdere optimalisatie van het zaaksysteem.

Daarbij richt je je onder andere op de volgende werkzaamheden:

  • Afhandelen van reguliere 2e lijns meldingen.
  • Functioneel inrichten van het zaaksysteem conform de verbetervoorstellen zoals die samen met de business zijn vastgesteld.
  • Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie.
  • Onderhouden documentsjablonen en formulieren.
  • Gebruikersondersteuning.
  • Opleiden/trainen/begeleiden collega's.

Organisatie

De ambtelijke organisatie van de provincie bestaat uit acht eenheden. Naast Bedrijfsvoering zijn dit Publieke Dienstverlening, Economie en Cultuur, Project- en Programmamanagement, Wegen en Kanalen, Bestuurs- en Concernzaken, Natuur en Milieu, Ruimte en Bereikbaarheid. De hoofden van deze eenheden zijn vertegenwoordigd in het Centraal Management Team (CMT) en de adjunct hoofden zijn vertegenwoordigd in het Bedrijfsvoerings Management Team (BMT). Er is een tweehoofdige directie (Directie-overleg, DO).

Het team Informatievoorziening en Digitalisering valt onder de eenheid Bedrijfsvoering. Het team bestaat nu uit ongeveer 30 medewerkers, maar het team is volop in ontwikkeling en aan het groeien omdat de organisatie van I&D nieuw is opgezet.

Competenties

  • Je bent stressbestendig;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent oplossingsgericht.

Eisen en wensen

  1. Je hebt de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad;
  2. Je beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde mbo+ opleiding;
  3. Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder (van 2018 – heden). Aan te tonen door middel van cv i.c.m. relevante referentie;
  4. Je hebt aantoonbaar werkervaring als functioneel beheerder van de Rx.Enterprise suite (Rx.Front, InProces/Rx.Enterprise en Rx.Mission). Aan te tonen door middel van cv i.c.m. relevante referentie;
  5. Je beschikt over aantoonbare ervaring met het trainen/opleiden van (junior) functioneel beheerders.
Gesprek

Zo spoedig mogelijk na sluiting

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Voor de periode van de opdracht gaan wij met u een tijdelijk dienstverband aan. Salarisindicatie € 6.100 tot maximaal € 8.800 bruto per maand op basis van 40 uur. (afhankelijk van leeftijd en ervaring).

Overige informatie in verband met Corona  
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.