Bestuurssecretaris

11999
Opdrachtnummer
11999
Opdrachtgever
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Datum
6 Maart 2023 tot 8 Maart 2024
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Projectmanagement, Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
24 Februari 2023
Verlengingsopties
Ja
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Den Haag

Introductie
Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaris.
Opdracht inhoud

Vanuit de afdeling Strategie, Beleid en Organisatie vervul je een brede inhoudelijke ondersteuning van alle afdelingen van de Jeugdautoriteit. Je bent secretaris van het MT. Dit laatste betekent dat je er voor zorgt dat de stukken en agenda van het MT tijdig gereed zijn. Je maakt het verslag van het MT. Ook voer je het secretariaat van de stuurgroep convenant continuïteit jeugdhulp.

Doordat je weet wat er speelt binnen de verschillende afdelingen, ben je een verbindende schakel tussen de afdelingen. Vanuit die rol signaleer je naar de afdelingshoofden als thema’s en onderwerpen elkaar raken en op verschillende tafels worden besproken. Je doet voorstellen voor gezamenlijke bespreking en bereid die besprekingen samen met collega’s voor.

Je ondersteunt het afdelingshoofd SBO bij haar werkzaamheden, bijvoorbeeld door het leveren van een bijdrage aan planning en control cyclus en de inhoud van stukken voor het MT. Je bereidt afspraken voor voor de directeur en organiseert inhoudelijke werkbezoeken voor alle collega’s van de Jeugdautoriteit.

De werkzaamheden van de Jeugdautoriteit en de daarbij horende werkprocessen zijn nog in ontwikkeling. Je stelt waar nodig samen met je collega’s werkprocessen op en legt deze vast.

Organisatie

De Jeugdautoriteit draagt onafhankelijk en onpartijdig bij aan het voorkomen en oplossen van problemen in de continuïteit van jeugdhulp. Kinderen in Nederland die jeugdhulp nodig hebben, moeten hierop kunnen rekenen. Als Jeugdautoriteit helpen wij daarbij. Vandaag én in de toekomst. Onze onafhankelijke positie is de kracht van onze dienstverlening. We zetten onze expertise in om het jeugdhulpstelsel zo goed mogelijk te laten functioneren. Een stelsel waarbij partijen in de jeugdhulp elkaar weten te vinden, kennis en ervaring delen en professioneel met elkaar samenwerken. Weten van elkaar wat je doet én samen zorgen voor passende jeugdhulp voor ieder kind. Dát is wat telt. Dát is waarvoor we het doen!

Competenties

  • Je bent een teamspeler, gericht op samenwerken, goed benaderbaar en soepel in de omgang;
  • Je stemt je visie en acties af met je collega’s. Tegelijkertijd kun je goed zelfstandig werken;
  • Je beschikt over goede analytische vaardigheden;
  • Je communiceert mondeling en schriftelijk op een heldere en overtuigende wijze;
  • Je bent resultaatgericht en kijkt op een creatieve manier naar mogelijke oplossingen;
  • Je bent in staat je eigen werk daarbij planmatig vorm te geven en te organiseren;
  • Je beschikt over de flexibiliteit om waar nodig je plannen tijdig aan te passen;

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over minimaal HBO werk-/denkniveau;
  2. Je beschikt over ervaring in projecten en/of processen en heeft ervaring met coördineren;
  3. Je hebt ervaring met werken in (een) politiek-bestuurlijke omgeving(en);
  4. Je hebt ervaring in een verbindende en signalerende rol;
  5. Je beschikt over schriftelijke vaardigheden (o.a. het schrijven van adviezen);
  6. Je hebt kennis van en ervaring met de jeugdzorg.
Gesprek

Zsm na sluiting.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.