Senior Procesanalist 32 - 36 uur

10865
Opdrachtnummer
10865
Opdrachtgever
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
Datum
1 Februari 2023 tot 30 Juni 2023
Uren per week
voor 34 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Finance, Juridisch, Projectmanagement
Sluitingsdatum
9 Januari 2023
Verlengingsopties
Ja
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Den Haag

Introductie
Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn wij op zoek naar een Senior Procesanalist 32 - 36 uur.
Opdracht inhoud

Projecten die impact hebben op de maatschappij. Die pak jij op als senior procesanalist/kwaliteitsmedewerker bij screeningsautoriteit Justis in Den Haag. Denk aan het opzetten van een optimaal screeningsproces van gastgezinnen voor vluchtelingen, en aan het juist implementeren van de aanvraag en toekenning van de Verklaring Omtrent het Gedrag voor trainers van voetbalclubs. Met procesontwerp en procesanalyse draag jij bij aan het succes van onze organisatie.

Dit doe je als Procesanalist:

Het analyseren, ontwerpen en beschrijven van bedrijfsprocessen; jij doet het allemaal. En je gaat, als senior, nog een stap verder: je betrekt ook inhoudelijke disciplines, zoals financiën, informatievoorziening en juridische zaken. Daarnaast benader je de processen altijd in samenhang met elkaar en zie je toe op de implementatie van nieuwe en verbeterde processen. Tel daarbij op dat je adviseert over een breed scala aan primaire en ondersteunende processen en je snapt: dit is een boeiende en veelzijdige rol.

Je participeert in projectgroepen die complexe verbeter- en verandertrajecten oppakken. Hier denk je mee over aanpak, afbakening en inhoud en lever je procesinformatie op. Je werkt de mogelijke oplossingsrichtingen uit en brengt de consequenties ervan in beeld. Hierbij haak je verschillende inhoudsdeskundigen aan.

Daarnaast ga je wekelijks om tafel met managers, senior medewerkers en uitvoerende collega’s in het proces. Met hen bespreek je hoe de processen lopen en de eventuele knelpunten. Je geeft advies over procesdoelen, stuurinformatie, risico's en beheersmaatregelen. En kennis die je bij de ene afdeling opdoet, breng je in bij de andere afdeling. Zo werk je over de hele linie aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Al je werkzaamheden pak je op in nauw overleg met collega’s van de afdeling Control, Kwaliteit en Auditing en de afdeling Informatievoorziening. Je werkt met name intensief samen met de auditor en de informatiespecialist. Constateert de auditor mogelijke verbeterpunten? Dan bepaal je samen de juiste aanpak. En draagt de informatieanalist systeemoplossingen aan, dan beoordeel jij de consequenties voor het proces. Tot slot begeleid je minder ervaren procesanalisten. Je coacht hen, ziet toe op hun verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling en maakt hen taakvolwassen.

Organisatie

Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid op het gebied van integriteit. Justis werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door het screenen van personen en organisaties. Dat betekent dat Justis relevante informatie analyseert en beoordeelt met als doel inzicht krijgen in (de betrouwbaarheid van) personen en organisaties om risico ́s voor de samenleving te verminderen. Naast het screenen van individuele casussen kan het screenen van een gebied, sector of branche voor Justis ook een casus zijn, bijvoorbeeld aan de hand van een maatschappelijk verschijnsel als ondermijning en fraude. Op basis van oordeelsvorming geeft Justis verklaringen, vergunningen, adviezen en risicomeldingen af, zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het Bibob-advies. Voor Justis worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over Justis kunt u terecht op https://www.justis.nl/overjustis/.

Competenties

  • Je kunt goed motiveren;
  • Je kunt goed plannen en organiseren.

Eisen en wensen

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als Procesanalist/Kwaliteitsmedewerker;
  • Je hebt werkervaring met digitaliseringsprojecten;
  • Je beschikt over relevante kennis van en ervaring met operationeel riskmanagenemt.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.