Projectsecretaris 16-20 uur

10813
Opdrachtnummer
10813
Opdrachtgever
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
Datum
1 februari 2023 tot 1 augustus 2023
Uren per week
voor 18 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Projectmanagement, Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
9 januari 2023
Verlengingsopties
Ja
Opdracht type input
ZZP

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Den Haag

Introductie
Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris 16-20 uur.
Opdracht inhoud
  1. Functieomschrijving

Slachtoffers en hun beschermingsbehoeften worden tijdens de tenuitvoerlegging van straffen en maatregelen betrokken door slachtoffers te raadplegen en te informeren over het toekennen van vrijheden tijdens een straf of maatregel. De werkzaamheden van het project gaan over veranderingen in het proces van het informeren en raadplegen van slachtoffers in de tenuitvoerlegging. De werkzaamheden betreffen het voor DJI op inhoud en proces voorbereiden van de implementatie restopgave Wet straffen en beschermen (Wsenb) met betrekking tot het informeren en raadplegen van slachtoffers (IRS) en de algehele taakoverdracht IRS van het Openbaar Ministerie/ Informatiepunt detentieverloop (OM/IDV) naar het Centraal Justitieel Incassobureau/ slachtofferinformatiepunt (CJIB/SIP).

De projectsecretaris ondersteunt de projectmanager IRS, die een advies moet opleveren voor een met de keten afgestemd en voor DJI uitvoerbaar scenario, inclusief een plan van aanpak en de bemensing voor de implementatie van zowel Wsenb als de taakoverdracht. Tijdens het traject worden in samenwerking met de keten een aantal deelproducten opgeleverd. Het gaat hierbij onder andere om ketenwerkprocessen, de uitwerking van scenario’s voor uitvoeringstoetsen en het uitvoeren en opleveren van de uitvoeringstoetsen. In dit traject wordt ook bezien hoe het huidige proces -waar mogelijk- efficiënter ingericht en gedigitaliseerd kan worden.

De werkzaamheden van de projectsecretaris gaan over het ondersteunen van de de projectmanager IRS in het plannen van bijeenkomsten, verslaglegging en het verzamelen van benodigde informatie, het meeschrijven aan stukken voor het ketenbrede programma en voor de DJI interne afstemming.

  1. Functie – inhoud (taken en verantwoordelijkheden)
  • Ondersteuning van de projectmanager IRS in de planning en termijnbewaking van het project.

  • Ondersteuning bij het opstellen van het projectplan en beheren van het projectplan.

  • Je beheert de projectadministratie waaronder de planning, begroting en voortgangsrapportages.

  • Organiseren van bijeenkomsten met diverse disciplines binnen DJI, voorbereiden van de agenda en verslaglegging van deze bijeenkomsten.

  • Een bijdrage aan de voorbereiding en ondersteuning van de DJI-bestuurders bij bestuurlijke ketenoverleggen zoals het Coördinerend Beraad Executie (CBE) en het Bestuurlijk Excecutie Overleg (BEO) op het thema IRS, dit onder verantwoordelijkheid van de projectmanager.

  • Ondersteuning van de projectmanager bij het verzamelen van de juiste en tijdige input voor ketenoverleggen en DJI interne bijeenkomsten.

  • Samenwerking met de divisies DIZ, GW/VB en Forzo/Jeugd, diverse andere disciplines van het DJI Hoofdkantoor (Beleid, DI/ICT, F&B/A&C) en vertegenwoordigers van het werkveld onder verantwoordelijkheid van de projectmanager.

  • In samenwerking met de projectmanager de voorbereiding van het afstemmen met diverse gremia in het DJI-werkveld: bij GW/VB b.v. met het Spoor D&R, regio- en klimaatoverleggen, expertbijeenkomsten).

  • In samenwerking met betrokken DJI onderdelen de uitvoeringstoetsen taakoverdracht OM-CJIB organisatorisch voorbereiden.

  1. Achtergrond en context

Met de USB-wetgeving (Wet herziening tenuitvoerlegging strafrechtelijke beslissingen) is de verantwoordelijkheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en maatregelen bij de minister voor Rechtsbescherming komen te liggen. De taken en verantwoordelijkheden voor het raadplegen en informeren van slachtoffers tijdens de tenuitvoerlegging zijn hierin niet meegenomen. Tussen het ministerie van Justitie en Veiligheid (het departement), het OM en CJIB is bestuurlijke consensus bereikt deze taken over te dragen aan het CJIB, die de taken namens de minister zal uitvoeren. Hiervoor is ook een wetswijziging nodig. Voor deze taakoverdracht heeft een beleidsverkenning plaatsgevonden en is op het departement een programma ingericht (het programma ‘informeren en raadplegen van slachtoffers in de tenuitvoerlegging’).

Met de inwerkingtreding van de Wsenb is het slachtofferbelang één van de drie criteria dat moet worden meegewogen bij alle beslissingen over externe vrijheden. Hier vloeien nieuwe taken met betrekking tot het informeren en raadplegen van slachtoffers (hierna: I&R-proces) uit voort. In dat kader is al gestart met de taakoverdracht van deze nieuwe taken (te weten het raadplegen en informeren van slachtoffers bij plaatsing in een zorginstelling of deelname aan een Penitentiair programma door het CJIB/SIP). Het OM/IDV en het CJIB/SIP zijn hiervoor een tijdelijke samenwerking aangegaan, vooruitlopend op de formele taakoverdracht.

DJI (DIZ en inrichtingen) werkt nu op verschillende momenten tijdens de tenuitvoerlegging samen met zowel het OM/IDV als het CJIB/SIP om slachtoffers te raadplegen en te informeren.

Organisatie

De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justis, JIO (Justitiële ICT Organisatie) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgericht en professioneel.

De Opdrachtgever

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de website van de DJI.

Divisie Individuele Zaken (DIZ)

Zorgen dat een veroordeelde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dat is de taak van de Divisie Individuele Zaken (DIZ) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Dagelijks worden ongeveer 150 mensen veroordeeld voor een vergrijp. De plaatsing in een justitiële inrichting is afhankelijk van de beschikbare capaciteit en de eventuele behandelmaatregelen die de rechter heeft opgelegd. Daarom kunnen de plaatsingen en andere processen soms lastige puzzels zijn. Hetzelfde geldt voor de afwegingen die worden gemaakt als het gaat om het verlenen van verlof of het verlengen van maatregelen. Behalve belangen van de justitiabele spelen daarbij de belangen van slachtoffers en de maatschappij een belangrijke rol. Sommige zaken krijgen bovendien veel media-aandacht. Denk aan veroordelingen van zware criminelen of verlofregelingen in zedenzaken. In die gevallen ligt ons werk onder een vergrootglas.

Competenties

  • Teamspeler
  • Plannen en organiseren
  • Organisatie- en bestuurssensitiviteit
  • Communicatief vaardig zowel in woord als in geschrift
  • Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Eisen en wensen

  1. Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
  2. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
  3. Je hebt relevante werkervaring binnen de Rijksoverheid.
Gesprek

Zo spoedig mogelijk na sluiting

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.